Лучшие приложения для совместной работы Android
Содержание
Вы изо всех сил стараетесь держать всю команду в курсе текущих проектов, потому что кажется, что все находятся вне офиса больше, чем в нем? Абсолютно возможно превратить ваш телефон Android в центр совместной работы, который поместится у вас в кармане.
Если вы хотите, чтобы ваша команда работала вместе без физического присутствия, вам нужны мощные приложения для совместной работы. Они должны включать те, которые разделяют документы, заметки и поверхности для рисования. Другие важные действия, такие как общение в чате и управление проектами, дополнят пакет совместной работы с полным набором услуг.
Вы можете создать пользовательскую конфигурацию приложений в соответствии с вашими потребностями и бюджетом. Многие из этих приложений для совместной работы Android бесплатны или доступны по низкой цене.
Совместное использование документов
Первое, что вы следует выбрать для совместной работы приложение для обмена документами. Лучшие из них те, которые позволяют вам работать над документом одновременно с другим человеком. Самыми широко используемыми приложениями для обмена документами, конечно же, являются Microsoft Office и GSuite.
В настоящее время Microsoft концентрирует больше своих ресурсов на обеспечении совместимости своего программного обеспечения с Android. устройства. Их новые приложения для Android работают намного лучше, чем старые версии, которые вы, возможно, пробовали раньше.
Другой вариант, помимо двух основных игроков на рынке производительности, — ONLYOFFICE. Эта программа очень похожа на другие и интегрируется с ними обоими. Одной из уникальных функций является выбор между быстрым режимом и медленным режимом. В быстром режиме каждый может работать одновременно, что хорошо, но может сбить с толку. Если вам это трудно, вы можете использовать медленный режим, когда ONLYOFFICE ждет, пока изменения не сохранятся, прежде чем раскрывать их всем остальным.
В Microsoft Office и G Suite есть другие приложения в их системе для завершения некоторые другие задачи мы обсудим в ближайшее время, поэтому, если вы захотите, вы можете теоретически использовать одну систему для всего. Но есть и другие доступные варианты.
Совместное использование заметок
Когда у членов команды есть блестящий штрих, и они хотят записать его, не открывая новый документ или не найдя статью, которая принесет пользу команде, Вы хотите, чтобы приложение для обмена заметками было доступно. Самым популярным является Evernote, и на то есть веские причины. Он невероятно универсален и обладает мощными функциями даже в бесплатной версии. Список функций этого приложения обширный, поэтому, если вам нужна дополнительная информация, посетите сайт приложений.
Google Keep — это ответ Google на Evernote. Он также бесплатный, но в нем отсутствуют многие функции Evernote. Вы не можете редактировать совместно или загружать внешние документы в приложение.
Управление проектами
Приложения для управления проектами позволяют вашей команде быть в курсе всех движущихся частей ваших текущих проектов.Trello и Asana очень похожи, и ваш выбор будет зависеть от того, сколько разных проектов вы выполняете одновременно и повторяете ли вы одни и те же процессы для этих задач или нет.
Trello лучше всего подходит для повторных процедур, а Asana лучше подходит для большого количества проектов. У них обоих есть бесплатные опции и очень схожие ценовые графики, если вы решите обновить.
Общение в чате
Для общения с вашей командой такие приложения, как Slack и Google Hangouts, являются отличными вариантами.
Беседы в Slack называются каналами. Каналы могут быть настроены на основе членов команды, людей, работающих над тем же проектом или с тем же клиентом, или любой другой категории, которая вам нужна для вашей команды. Члены команды избегают, казалось бы, бесконечных цепочек электронной почты, присоединяясь к каналу, только когда им это необходимо.
Google Hangouts называет свои цепочки сообщений комнатами. Они имеют много одинаковых функций. Тем не менее, Hangouts был недавно обновлен и теперь включает Smart Response от Google. Smart Response предлагает соответствующие ответы на сообщения, чтобы вы могли ответить одним щелчком мыши на выбранном вами ответе.
Виртуальные доски объявлений
Приложения в стиле доски для обмена умопомрачительными действиями с вашей группой делают возможным мозговой штурм даже когда команда не вместе. Самым популярным на рынке сегодня является LiveBoard. Полезной особенностью этого приложения является распознавание рукописного ввода. Он превращает ваши рукописные материалы в печатный текст для удобства чтения.LiveBoard также обеспечивает обмен мгновенными сообщениями и возможность загрузки изображений на ваши доски объявлений.
Хотя существует множество приложений для совместной работы Android, которые можно использовать, вышеупомянутые инструменты являются одними из самых популярных. те, которые вы должны использовать, так как они часто обновляются с исправлениями и обновлениями. Если вашего любимого инструмента для совместной работы нет в списке, сообщите нам об этом в комментариях ниже.