Быстрые части и строительные блоки в Microsoft Word
Содержание
Если вы заядлый пользователь Microsoft Word, будь то для бизнеса или отдыха, вы можете снова и снова печатать один и тот же контент. Раздражает необходимость постоянно открывать предыдущие документы, чтобы копировать и вставлять нужный контент в новые документы.
Тем не менее, есть гораздо более простой способ сделать это! Быстрые части и конструктивные элементы Microsoft Word не вызывают особой любви, но они могут абсолютно вам помочь, когда вам нужно повторить определенный блок текста над несколькими документами. Итак, как их использовать?
Использование готовых строительных блоков
Если вы хотите просмотреть готовые опции, которые у вас есть в наличии Вы можете просмотреть их все, нажав Вставить, затем Быстрые детали, а затем — Организатор строительных блоков.
Вы можете увидеть галерею всех готовых деталей, которые вы можете использовать. Они могут быть все перемешаны, поэтому не забудьте отсортировать их по галерее, нажав на категорию в верхней части списка. Затем сортируются детали по типу, что позволяет вам найти ту, которая подходит вам лучше всего. Например, если вы ищете отличный способ начать свой документ, отсортируйте их по галерее, найдите титульные страницы и просмотрите варианты там.
Для того, чтобы поместить строительный блок в свой документ, просто нажмите на тот, который вам нравится, и нажмите Вставить.
Строительный блок будет помещен в ваш документ, готов к работе!
Создайте свой собственный блок
Однако, часть силы этой функции в том, что вы можете создавать свои собственные строительные блоки, если это необходимо. Это означает, что если у вас уже есть сопроводительное письмо, разработанное в Word, вы можете сохранить его в списке строительных блоков и использовать его в любое время.
Чтобы создать свой собственный строительный блок, сначала спроектируйте его так, как вам нравится. это смотреть в самом документе Word. Затем, когда вы закончите, выделите все, что хотите сохранить, нажмите «Вставить», затем «Быстрые детали», а затем «Сохранить выбор в галерее быстрых деталей».
Появится окно, в котором можно указать строительный блок для легкой идентификации, а также размещения его в определенной категории. Размещение его в определенной категории также переносит черты этой категории. Например, что-то помещенное в заголовок будет вставлено в заголовок при использовании. Если вы не уверены, какую категорию выбрать, просто выберите Быстрые детали. Это упростит поиск и использование в дальнейшем.
Если вы хотите использовать только что созданный вами новый строительный блок, просто найдите это как вы бы выше через организатора. Если вы сохранили его как быструю деталь, вы можете найти ее, просто щелкнув по Быстрая деталь, а затем выбрав ее в списке.
Удаление блока
Чтобы удалить строительный блок, просто найдите его, как и выше, используя органайзер. Затем, после выбора, нажмите кнопку Удалить, чтобы избавиться от него.
Начинай с блоков в Microsoft Word
Функции быстрых деталей и строительных блоков в Word могут значительно упростить выполнение монотонных задач в Word. Теперь вы знаете, как использовать их оба.