Сводная таблица в Excel — повышение производительности
Содержание
Если вы организуете большой объем данных, электронные таблицы — отличный способ отследить их. Их легко редактировать, создавать резервные копии и иметь автоматические функции, которые позорят физические калькуляторы!
Однако иногда вам нужно больше, чем просто таблица, вам нужны ваши данные, чтобы ответить на важные вопросы, которые у вас могут возникнуть по этому поводу. Именно здесь в игру вступают сводные таблицы.
Что такое сводные таблицы?
К сожалению, одно только название не показывает, насколько полезны сводные таблицы! Итак, что такое сводные таблицы и чем они полезны?
Сводная таблица в Excel — это отдельный экземпляр таблицы, которую вы уже настроили. Идея, лежащая в основе сводных таблиц, заключается в том, что вы можете выбрать способ отображения данных, не касаясь основной таблицы. Вы можете сортировать, подсчитывать итоги и проверять наибольшие суммы в этом отдельном экземпляре без необходимости возиться с реальными данными. Это очень полезный инструмент для анализа данных на лету.
Настройка сводной таблицы
Для этого Например, давайте посмотрим на некоторые данные из службы доставки пиццы. У этой маленькой цепочки три поставщика: Боб, Грегори и Салли. Таблица регистрирует каждый раз, когда они делают доставку, сколько было доставки и сколько предметов было в каждой доставке. В нем также указывается, в какой из трех близлежащих городов была осуществлена доставка: в Олдерфилд, Бастхед и Каррингтаун.
Это очень простая таблица, но она отвечает на такие вопросы, как Какой поставщик доставил больше всего товаров? и какой город заплатил больше всего денег? немного сложно ответить, просто посмотрев на него. Вместо того, чтобы считать пальцы или редактировать таблицу, мы можем использовать сводную таблицу здесь, чтобы узнать информацию.
Чтобы создать сводную таблицу в Excel, сначала мы выделим всю таблицу, а затем перейдем к Вставка и щелкните сводную таблицу.
Появится окно. По сути, все, о чем мы просим, - это диапазон данных (который мы уже установили) и где мы похожи на таблицу. Для примера рассмотрим таблицу на новом листе, чтобы отделить ее от основной таблицы.
Использование сводной таблицы
Базовая таблица
Теперь наша таблица готова к переходу на новый лист, но она не делает ничего особенно интересного!
Однако, если мы щелкнем по самой таблице, появятся некоторые опции. Здесь мы можем настраивать и экспериментировать с полями данных, чтобы лучше анализировать имеющиеся у нас данные.
Прежде всего, давайте зададим этой сводной таблице очень простой вопрос: кто доставил больше всего товаров? Чтобы ответить на это, нам нужны только две части данных: имя поставщика и количество отправленных товаров. Таким образом, в боковой панели сводной таблицы выберите «Имя доставщика» и «Доставленные элементы».
Если мы снова посмотрим на таблицу, то увидим, что она аккуратно отсортирована в таблицу на основе на нашем входе. Из этого видно, что у Сэнди было самое грубое время для доставки!
Расширенная таблица
Возможно, вы заметили, что в нижней части сводной таблицы Параметры имеют четыре поля: фильтры, столбцы, строки и значения. Здесь мы можем настроить, где каждое поле появляется в таблице. А пока давайте посмотрим на каждую панель, созданную фильтрами. Когда мы нажали на кнопки выше, Excel поместил имя доставщика в поле строк и элементы доставлено в поле значений. Затем была создана таблица, которую мы видели выше.
Мы можем вручную настроить местоположение каждого значения, щелкнув и перетащив их в соответствующее поле. Например, давайте ответим на вопрос: сколько каждый город коллективно заплатил за свои поставки и кто получил наибольшую плату?
Для этого нам понадобятся три элемента данных: названия, города и стоимость. Мы можем настроить эту таблицу, активировав поле имен и перетащив его в поле строк, активировав поле города и перетащив его в поле столбцов, затем активировав поле оплаты и перетащив его в поле значений.
Когда мы смотрим на стол, мы видим следующее.
Из этого легко увидеть, что большой спонсором был Basthead, а большим добытчиком был Sandy. Мы также видим, что мы заработали всего 334 долл. США от всех поставок.
Расширенная таблица с фильтрами
Теперь давайте попробуйте применить фильтр. Фильтры дают нам возможность выбрать, какие данные представляет таблица, на основе переменной, которую мы установили в категории фильтров. Давайте настроим это так, чтобы у нас была разбивка данных по городам. Мы помещаем имена в строках, платежах и доставленных элементах в значения и города в поле фильтра.
Теперь таблица позволяет нам фильтровать данные по каждому городу, поэтому мы можем посмотрите подробности о том, как работает каждый город.
сделанные на заказ таблицы
Когда вы хотите задать вопросы о ваших данных, вам не нужно вручную просеивать через все это! Сводные таблицы облегчают анализ ваших электронных таблиц и могут быть настроены на лету для получения важной информации из ваших данных.
Как вы думаете, сводные таблицы помогут вашей производительности? Дайте нам знать ниже!