Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office в Windows
Содержание
Существует очень хороший шанс, что вы ежедневно используете буфер обмена своих операционных систем, даже если вы не знаете, что такое буфер обмена! Буфер обмена — это место, куда отправляются данные, когда вы копируете или вырезаете его, и откуда поступают данные, когда вы его вставляете. Если вы используете Windows, буфер обмена, который вы используете изо дня в день, скорее всего, принадлежит Windows.
С точки зрения функциональности буфер обмена Windows является очень простым, однако буфер обмена Microsoft Office гораздо более продвинутый и значительно облегчает работу с пакетом Office.
Как это лучше?
Когда Вы копируете или вырезаете данные в Windows, они сохраняются в своем собственном буфере обмена. Отсюда вы можете вставлять эти данные куда угодно и сколько угодно. В тот момент, когда вы копируете или вырезаете что-то другое, буфер обмена очищается и новые данные заменяют его. Это хорошо для базовой миграции данных, но не так хорошо, если вы хотите управлять копированием и вставкой нескольких фрагментов данных одновременно.
Буфер обмена Microsoft Office немного отличается. Когда вы копируете данные в буфер обмена Office, он занимает один из двадцати четырех слотов, которые Office имеет в своем расширенном буфере обмена. Это означает, что вы можете скопировать двадцать четыре различных элемента, и они не будут стирать друг друга, каждый из них будет находиться в своем соответствующем слоте, готовый для вставки в любое время, когда он вам понадобится.
Как получить доступ к буферу обмена?
Возможно, вы использовали Office годами и не знали о его продвинутом буфере обмена. Это потому, что не на 100% интуитивно понятно, как его активировать. С помощью нескольких простых шагов вы можете получить максимальную отдачу от этой замечательной (но скрытой!) Функции.
Прежде всего, давайте выведем буфер обмена из укрытия. На ленте «Главная» в категории «Буфер обмена» в правом нижнем углу вы увидите крошечный прямоугольник. Щелкните здесь.
Буфер обмена появится слева.
Здесь будут храниться все скопированные и вырезанные данные. Если вы скопировали несколько элементов перед открытием этого буфера обмена, будет присутствовать только самая последняя запись. Это связано с тем, что буфер обмена Office не активируется, пока вы не откроете его в первый раз при каждом сеансе. Если вы хотите изменить это, вы можете сохранить в буфере обмена Office данные, даже если вы их не открываете, что будет полезно позже.
Использование буфера обмена
Если вы оставите этот буфер обмена открытым, Вы заметите, что когда вы копируете или вырезаете данные, они всплывают в буфере обмена Microsoft Office.
Если вы щелкнете по каждой записи, она будет вставлена в документ, в котором находится курсор Слова. Вставка записи не приведет к ее удалению из списка, поэтому не стесняйтесь использовать каждую из них столько, сколько захотите. Еще лучше, если вы откроете еще одну часть программного обеспечения в пакете Office, ваш буфер обмена будет следовать за вами. Это делает буфер обмена Office очень полезным инструментом, если вы всегда переносите данные между наборами. Здесь мы можем взять то, что мы скопировали из Word, и вставить его в электронную таблицу Excel через буфер обмена Microsoft Office.
Если вы обнаружите, что импортируете данные из программ в Office, буфер обмена также может отслеживать это. Здесь мы копируем фразу «Функции автозаполнения браузера» из веб-браузера, который Office обнаруживает и помещает в собственный буфер обмена.
Параметры
Если вы действительно наслаждаетесь буфером обмена Microsoft Office, в нижней части кнопки «Параметры» есть дополнительные настройки.
Автоматически показывать буфер обмена Office, если вы часто используете эту функцию. Включите этот параметр, и он всегда будет отображаться при открытии Office, готового к использованию.
Показывать буфер обмена Office, когда нажаты Ctrl + C Дважды — идеальный выбор, если вы будете использовать эту функцию время от времени. Он останется скрытым, когда вы этого не захотите, но когда возникнет такая необходимость, двойное нажатие ярлыка копирования вернет его обратно.
Сбор без отображения Буфер обмена Office позволит вам копировать элементы в буфер обмена Office даже если вы не открыли его во время сеанса. Это хорошая опция, если вы всегда случайно перезаписываете текст в буфере обмена при использовании Office. Включив эту опцию, вы можете просто открыть буфер обмена и извлечь предыдущие данные.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач будет помещать значок на панель задач, когда буфер обмена Office активен. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши этот значок, чтобы выполнить основные действия, такие как просмотр буфера обмена или запрет на сбор данных.
Показывать статус рядом с панелью задач При копировании отображает уведомление в правом нижнем углу каждый раз, когда вы копируете что-либо, показывая, сколько места есть в буфере обмена. Хороший вариант для опытных пользователей!
Умный буфер обмена
Несмотря на то, что буфер обмена Windows по умолчанию может быть полезен, Office опирается на него с целым рядом функций. Теперь вы знаете, как получить доступ к этому специальному буферу обмена, что он может делать и как максимально использовать его.
Часто ли вы используете буфер обмена? Считаете ли вы эту функцию полезной в вашей повседневной жизни? Дайте нам знать ниже.