Thunderbirds для поддержания чистоты входящих сообщений
Содержание
Вам не хватает важных писем в море новостных рассылок, обновлений о доставке и пересылки фотографий кота? Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы отписаться от всех этих новостных рассылок, но второй шаг должен состоять в том, чтобы настроить некоторые фильтры электронной почты для автоматической сортировки входящей почты. Thunderbird, один из самых популярных настольных почтовых клиентов, позволяет настроить учетную запись электронной почты, папки и фильтры всего за несколько минут. Более того, вы можете запустить фильтры в уже загруженном почтовом ящике, чтобы отсортировать существующие электронные письма.
Если вы уже подключили свою электронную почту к Thunderbird и знаете, как создавать папки, вы можете сразу перейти к третьему. раздел: Создание и запуск папок в Thunderbird.
Подключение Thunderbird к веб-почте с IMAP
Если у вас уже есть почтовый клиент подключен к вашей веб-почте, он, вероятно, использует IMAP. Это позволяет осуществлять двустороннюю связь, поэтому любые изменения (удаленные электронные письма, созданные папки и т. Д.), Сделанные в одном, будут отображаться в другом.
1. Перейдите в «Файл» и наведите курсор на кнопку «Новый». Когда появится это меню, вы захотите выбрать «Существующая учетная запись».
2. Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. (Лучше всего установить флажок «Запомнить пароль», если вы не хотите вводить пароль каждый раз при входе в систему.)
3. Thunderbird должен найти вашего почтового провайдера и автоматически настроить IMAP для вас. Если это не так, вам, возможно, придется поискать настройки IMAP вашего провайдера веб-почты и ввести их в «Ручная настройка».
Создание папок в Thunderbird
1. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты, в которой вы хотите создать папку.
2. Нажмите «Создать папку» и присвойте ей имя — Работа, Банки, Картинки кошек и т. Д.
3. После того как вы нажмете «Создать папку», эта папка будет отображаться как в Thunderbird, так и в вашей веб-почте.
Связанный: Как выполнить слияние почты с Thunderbird и LibreOffice Calc
Создание и запуск фильтров в Thunderbird
1. Чтобы найти фильтры, перейдите в «Инструменты» и нажмите «Фильтры сообщений».
2. Здесь вы можете увидеть все фильтры для выбранного вами адреса электронной почты. Убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты в раскрывающемся меню «Фильтры для». Выберите параметр «Новый» с правой стороны, чтобы создать новый набор правил, или, если вы хотите скопировать существующий фильтр в другую учетную запись электронной почты, вы можете выбрать стрелку справа, чтобы увидеть параметр «Копировать».
3. Введите имя для вашего фильтра. Делать его так же, как имя соответствующей папки — хорошая идея. Флажки «Запускать вручную» (позволяет запускать фильтры самостоятельно) и «Получение новой почты» (автоматически сортирует входящую почту) уже должны быть установлены. Два других, «Архивирование» и «После отправки», будут фильтровать ваши сообщения по мере их архивирования и отправки, соответственно.«Фильтровать до классификации нежелательной почты» означает, что электронные письма, которые в противном случае были бы помещены в папку со спамом, вместо этого будут отсортированы в папку, указанную в фильтре.
4. Пришло время сформулировать несколько правил! Thunderbird может сортировать ваши электронные письма по строке темы, отправителю, ключевым словам в теле и многим другим параметрам, поэтому выберите то, что вам нужно.
Thunderbirds для поддержания чистоты входящих сообщений
5. Здесь вы можете рассказать программе о вашем ключевом слове. Это полное (есть) или частичное (содержит)? Вы фильтруете электронные письма, которые содержат ключевое слово (содержит) или не содержат ключевое слово (не содержит)?
6. Наконец, введите ключевое слово. Это может быть адрес электронной почты, имя, номер — все, что вам нужно для поиска Thunderbird. Вы можете создавать и удалять правила, нажимая «+» или «-». Если у вас несколько правил, вам нужно выбрать, должно ли письмо соответствовать всем правилам или любому (только одному) из правил, которые нужно отсортировать..
7. В разделе «Выполнение этих действий» представлены еще больше возможностей: хотите переместить электронное письмо в папку, сделать копию, переслать ее автоматически или, возможно, поставить звездочку? Здесь вы также можете установить несколько правил, при необходимости вы можете автоматически переслать его, пометить звездочкой и переместить все сразу.
8. Если вы выбрали «Переместить» или «Копировать», вам также необходимо выбрать папку, в которую вы хотите отправить свою электронную почту. Просто нажмите «ОК», чтобы сохранить фильтр.
9. Если вы хотите применить этот фильтр к сообщениям электронной почты, которые в данный момент находятся в вашей папке входящих, вы можете либо выбрать фильтр и запустить его в любой папке в Thunderbird из меню «Фильтры сообщений», либо вернуться к «Инструменты» и выбрать «Выполнить». Фильтры в папке », чтобы автоматически запускать все ваши фильтры для этого адреса электронной почты.
Заключение
Фильтры Thunderbird — эффективный способ упорядочить ваши электронные письма, независимо от того, нужно обрабатывать новые более эффективно или очистить забитый почтовый ящик. Тем не менее, следите за результатами ваших фильтров, чтобы убедиться, что ни одно из ваших правил не работает неправильно. Правила, которые являются слишком узкими, широкими или сложными, могут нуждаться в некоторой настройке. Помните, что фильтры выполняются в том порядке, в котором они отображаются в меню «Фильтры сообщений», поэтому, если у вас есть два фильтра, которые потенциально могут перехватить одно и то же сообщение, будет выполняться только первый.
Изображение предоставлено: Shocked man busy отправка сообщений электронной почты со смартфона с помощью DepositPhotos