Как объединить два документа в Microsoft Word
Содержание
Иногда, когда вы работаете над документом Word с коллегами или редакторами, количество копий, правок и изменений может быстро выйти из-под контроля. Вот почему полезно иметь возможность комбинировать два отдельных документа в Word, потому что копия и отредактированная копия будут не только объединяться, но у вас также будет возможность пометить, какие изменения были сделаны конкретным автором и когда.
Узнайте, как можно легко объединить два документа в Microsoft Word.
Объединять два документа
Для начала откройте первый документ, который вы хотите использовать в качестве основного документа. Затем, используя верхнюю панель инструментов, нажмите на вкладку «Рецензирование» и найдите кнопку с надписью «Сравнить».
Здесь выберите вариант «Объединить» в раскрывающемся меню.
Откроется дополнительное окно, в котором вам нужно будет выбрать два документа, которые вы хотите объединить, из раскрывающегося списка.
Выберите первый документ, который вы хотите действовать в качестве мастера. В общем, вы хотите, чтобы это была оригинальная копия, тогда как второй документ должен быть копией с любыми изменениями других людей. Кроме того, убедитесь, что вы используете поле «Пометить неотмеченные изменения», чтобы определить, какие пользователи внесли изменения в какие аспекты документа.
Если вы нажмете «Еще», вы также можете указать, где эти изменения будут отображаться, либо в исходном тексте документ, пересмотренный документ или новый документ.
Управление комбинированным документом
Как только документ объединен, вы увидите следующее окно.
Здесь Вы увидите три независимых раздела — в левой части показаны исправления, внесенные в документ, в средней части — объединенный документ, а в правой части — одновременно и исходный документ, и исправленный документ.
Если это количество информация слишком сложная, вы можете снова нажать кнопку «Сравнить» и прокрутить вниз, чтобы найти опцию, помеченную как «Скрыть исходные документы».
Нажмите на эту кнопку и сведите три раздела к двум.
Объединить дополнительные копии
Если вы хотите добавить больше копий (например, в например, иметь несколько правок для каждого документа), просто повторите тот же процесс, что и выше, но используйте пересмотренный документ в качестве оригинальной копии, а затем найдите дополнительные документы, которые вы хотите dd из того же списка, который вы использовали для первоначального импорта.
Копирование и вставка
Конечно, если вы хотите сократить все сложные меры, перечисленные выше, всегда есть надежный процесс простого нажатия клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.
Чтобы использовать эту опцию, найдите исходный текст, который вы хотите импортировать в новый документ, и выделите все, что вы хотите перенести, с помощью мыши.
Затем щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите «Копировать» в раскрывающемся меню, или просто используйте указанную выше команду клавиш, чтобы вырезать текст и вставить его в новый документ, который вы хотите редактировать.
Завершение
Способ объединения двух документов в конечном итоге будет зависеть от того, какой уровень контроля вы хотите иметь над тем, что импортируется, а также от того, сколько правки доступны в процессе пересмотра. К счастью, Word включает в себя несколько различных вариантов объединения документов, поэтому вы можете использовать его, однако лучше всего подходит для вашего личного случая!