Как правильно оформить текст в Microsoft Word
Содержание
Большинство людей всю жизнь идут неэффективно. Для задач, которые вы выполняете один раз в голубой луне, эффективность не имеет значения. Но когда вы делаете что-то часто, стоит найти наиболее эффективный и действенный метод.
Стилизация текста в Microsoft Word — одна из таких вещей. Если вы регулярно редактируете документы Word, вы захотите узнать, как правильно их оформить. Использование соответствующих встроенных инструментов стиля часто решает процент проблем, возникающих у пользователей с Word. Это также облегчает редактирование ваших документов и повышает удобство использования. Правильный стиль также позволяет структурировать длинные документы для удобной навигации по автору и читателю.
Использование и настройка существующих стилей в Microsoft Word
Хорошо проведите большую часть нашей работы на панели стилей, которая находится на ленте Home.
Применение существующих стилей
Встроенная -в стилях вполне исправны. Вы можете применить их, просто нажав.
1. Выберите текст, который вы хотите изменить. Выбор текста, который вы хотите изменить, всегда будет первым шагом для любой задачи по оформлению текста.
2. Нажмите на соответствующий значок стиля на панели «Стили».
Изменение стилей
Большинство пользователей не хотят ограничиваться встроенными стилями. Хотя в меню «Дизайн» ленты есть и другие стили, пользователи могут создавать свои собственные. Создание нового стиля с нуля — это боль: лучше изменить существующий стиль. Для обновления собственных стилей вы будете использовать тот же метод, что и для их настройки.
1. Примените подходящий стиль, который хотите изменить.
2. Внесите соответствующие изменения в текст с помощью инструментов прямого стиля.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы применили, и выберите «Обновить [Стиль] для соответствия выбору».
Это изменит стиль для соответствия и автоматически синхронизирует это изменение со всеми остальными экземплярами стиля в твой документ. Он также обновит значок предварительного просмотра стилей.
Дополнительные параметры
Вы также можете применить некоторые дополнительные параметры стилей к своим стилям, делая их более полезными и функциональными. Все эти изменения могут распространяться по стилям путем изменения существующих стилей, как показано на предыдущем шаге. Вот несколько примеров выбора.
Добавьте пробел под заголовком без возврата
Большую часть времени вам нужно немного пробела между вашими заголовками и основной копией. Не используйте клавишу Return, чтобы сделать это! Примените это пространство в меню «Абзац».
1. Выберите заголовок, который вы хотите добавить после.
2. Откройте Параметры абзаца, нажав на крошечную стрелку в правом нижнем углу панели ленты Абзац.
3. Отрегулируйте значение в поле «Интервал после». Вы также можете использовать инструмент Межстрочный интервал рядом с ним для менее детального управления.
Добавить горизонтальное правило
Добавьте подчеркивание ширины страницы к своему тексту.
1. Выделите текст, который хотите подчеркнуть.
2. Щелкните значок «Границы» в меню ленты «Абзац».
3. Нажмите «Нижняя граница» в раскрывающемся меню.
Расширьте интервал между буквами
Дайте вашему тексту передышку, что полезно для заголовков.
1 , Выберите соответствующий текст для изменения.
2. Откройте «Параметры шрифта», нажав на крошечную стрелку в правом нижнем углу панели «Шрифт».
3. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
4. Щелкните раскрывающийся список рядом с «Интервал» и выберите «Расширенный».
5. Отрегулируйте значение точки до тех пор, пока оно не будет удовлетворено.
Создайте стиль всех заглавных букв
Заголовки часто выглядят хорошо, заданными во всех заглавных буквах. Вы можете применить это в том же меню параметров шрифта, которое вы только что посетили.
1. При необходимости перейдите на вкладку «Шрифт» в меню «Параметры шрифта».
2. Установите флажок «Все заглавные буквы».
Сохранение и обмен шаблонами стилей
После создания набора стилей, которые вам нравятся, вы можете сохранить его как часть шаблона, Сохраните файл как шаблон (.dotx), затем создайте новый файл с этим шаблоном. Эти файлы также могут быть общими для пользователей.
Применение ваших стилей по умолчанию
Чтобы применить собственные стили для каждого нового документа, который вы создаете, измените шаблон Normal.
1 , В Word выберите Файл -> Открыть.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. Вставьте% APPDATA% MicrosoftTemplates в адресную строку и нажмите Enter.
4. Откройте файл с именем Normal.dotm. Внесите изменения в шрифты, поля и другие детали оформления.
5. Когда закончите, удалите весь текст (и пробелы) и выберите «Файл» -> «Сохранить».
Если вы все испортили, удалите файл Normal.dotm. Word заменит его новым, используя настройки по умолчанию.
Заключение
Убедитесь, что вы применили свои стили соответствующим образом: имена стилей не имеют смысла! Они также создают структуру вашего документа. Заголовки с более высокими номерами вложены в заголовки с более низкими номерами в общих чертах. Например, используя заголовок 1 для наиболее важных заголовков, заголовок 2 для вторичных заголовков и т. Д. Тщательное использование позволяет создавать оглавление, масштабировать длинные документы с помощью панели навигации и многое, многое другое.