Полезные хитрости Excel, которые поразят вашего босса
Содержание
Microsoft Excel — очень популярное программное обеспечение среди профессиональных и обычных пользователей. Что вы можете не знать, так это то, что Excel может сделать намного больше, чем вы думаете.
Вы можете упустить некоторые замечательные функции и не знать об этом. Следующие советы помогут вам быстрее выполнить работу и произвести впечатление на окружающих.
Устранить пустые ячейки
Если вы работаете с документом Excel с кучей данных Excel, это хитрость стоит попробовать. Выделите столбец или строку с пробелами и нажмите Ctrl + G.
Когда появится окно, нажмите специальную кнопку и выберите Пробелы. Нажмите Ctrl + -, затем сдвиньте ячейки вверх и нажмите ОК.
Изменить размер строк и столбцов
Размер ячеек в Excel не всегда может быть тем, который вам нужен. Если вам нужно настроить размер, выберите строку или столбец, который вы хотите изменить, и перейдите на вкладку Главная.
Выберите параметр «Формат» и нажмите «Высота строки», чтобы увеличить ячейку. Чтобы сделать ячейку шире, нажмите «Ширина столбца» и введите необходимое измерение.
Добавить и удалить столбцы, строки или ячейки
С помощью команд «Вставить и удалить» вы можете добавить или удалите столько строк, ячеек или столбцов, сколько хотите. В правом верхнем углу экрана вы увидите параметры «Вставить и удалить».
Использовать условное форматирование
Используя условное форматирование, вы можете выделить или изменить цвет клетки в зависимости от их стоимости. Чтобы попробовать, выберите столбец, который вы хотите отформатировать, и нажмите «Условное форматирование». Выберите «Выделить правила ячеек» в раскрывающемся меню и выберите «Дублировать значения».
Создать диагональ, похожую на любую ячейку
Возможно, вам потребуется создать диагональную линию, и хорошая новость в том, что его легко создать. Нажмите Home — & gt, Шрифт — & gt, Больше границ. Вы увидите различные варианты, но тот, который даст вам диагональную линию, находится в левом нижнем углу. Нажмите на него, чтобы сохранить настройки. После этого у вас должна быть диагональная линия.
Скрыть ваши формулы
Если вы щелкнете верхнюю часть области предварительного просмотра рядом с кнопкой «Функция», вы увидите формулу , Это удобная функция, но грязная, если вы имеете дело со сложной формулой. Чтобы немного навести порядок, вы можете скрыть формулу, щелкнув ячейку с формулой.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат». Перейдите в Защита и нажмите на опцию Скрытый ящик. Нажмите OK, чтобы сохранить ваш выбор. Имейте в виду, что этого недостаточно для защиты вашего документа от других.
Чтобы добавить пароль к документу Excel, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист». Создайте свой пароль и посмотрите, как исчезает ваша формула.
Преобразование строк в столбцы и наоборот
Это удобный совет для Excel, если строки слишком длинные и вы хотите, чтобы документ выглядеть более организованным. Выберите и скопируйте ячейки, которые вы хотите организовать. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Специальная вставка».
Когда появится новое окно, выберите параметр «Транспонировать» и нажмите «ОК».
Сохранить диаграммы как шаблоны
Если вы гордитесь созданной диаграммой, сохраните ее! Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по диаграмме, и вы должны увидеть опцию Сохранить как шаблон. Этот параметр сэкономит ваше драгоценное время на следующем документе.
сочетания клавиш Excel
- Ctrl + — заставляет отображаться параметры удаления
- Ctrl + A — выбирает все ваши данные
- Shift + пробел — выбирает ячейки, которые вы используете в данный момент
- Ctrl + V– вставляет скопированные данные
- Ctrl + Пробел — выбирает столбец ячейки, которую вы используете, с помощью
- Ctrl + End — Переход к последней ячейке с данными
- Ctrl + Стрелка вниз — Переход к последней ячейке столбец, который вы используете
- Ctrl + Home — выбирает первую ячейку с вашими данными
- Ctrl + стрелка вверх — переход к первой ячейке столбца, который вы в данный момент используете
Быстрое копирование формулы
Чтобы быстро скопировать формулу, поместите курсор в нижний правый угол, в котором есть ячейка, которую вы хотите скопировать. Курсор превратится в знак плюса, когда это произойдет, просто дважды щелкните, чтобы скопировать.
Исключить дополнительное пространство из любой ячейки
Чтобы избавиться от этого дополнительного пространства, выберите ячейку где ваша формула появится. Введите = trim (имя ячейки) и нажмите Enter. Эта команда не удаляет один пробел между любыми буквами.
Трюк с текстом в столбец
Этот трюк упрощает разделение данных одной ячейки на различные ячейки. Чтобы использовать этот трюк, перейдите на вкладку «Данные» и выберите столбец, который вы хотите разделить. Нажмите «Текст в столбцы», а затем нажмите «Далее». Выберите символы, которые вы хотите разбить на столбцы, заполнив поле рядом с Другими.
Заключение
Excel может показаться пугающим программным обеспечением для некоторых, но однажды Вы получаете удовольствие от этого, это не так сложно. Какие советы Excel вы используете, чтобы произвести впечатление на своего босса? Оставьте комментарий ниже и дайте нам знать.