Как создавать и использовать макросы в Microsoft Word
Содержание
При использовании Microsoft Word может возникнуть необходимость повторить определенное действие несколько раз. Это может включать повторное использование заданного текста или вставку определенного текста с запутанным форматированием. Это может быть рутиной, и вы можете хотеть более простой способ сделать это.
К счастью, есть один! Используя макросы Words, вы можете автоматизировать повторяющиеся действия и упростить свою жизнь.
Что такое макросы?
Итак, что такое макросы? Лучший способ думать о макросах — это последовательность инструкций. Вы определяете последовательность шагов, которые вы хотите, чтобы Word автоматизировал, а затем велите Word выполнять эти шаги в любое время. Это делает автоматизацию очень простой и может сэкономить много времени и усилий. Самый простой способ создать макрос — это позволить Word записывать ваши действия, а затем физически выполнять нужные действия в документе. После записи вы можете сказать Word повторить то, что вы делали в любое время.
Создание макроса
Итак, теперь мы знайте, что они делают, давайте научимся делать макрос в Microsoft Word! В этом примере хорошо бы создать макрос, который автоматически создает таблицу. Это может быть полезно, если вы время от времени сталкиваетесь с необходимостью создания новой таблицы без создания новой вручную или копирования существующей таблицы.
Сначала нам нужно сообщить Microsoft Word, как создать нашу таблицу, Чтобы сделать это, мы нажимаем на View, затем Macros, затем Record Macro.
Мы называем наш макрос здесь. Для этого примера хорошо назовите его CreateTable.
Под окном именования находятся две кнопки, кнопка и клавиатура. Здесь вы выбираете, хотите ли вы активировать макрос с помощью кнопки в Word или нажатием горячей клавиши на клавиатуре.
Выбор параметра кнопки
Если вы выберете кнопку, вы будете перенесено в новое всплывающее окно. На первый взгляд это может показаться странным, но это просто Word, позволяющий добавить кнопку на панель быстрого доступа. Именно здесь мы хотим, чтобы наша кнопка была выбрана, поэтому выберите макрос и нажмите кнопку «Добавить & gt, & gt», чтобы добавить его в список справа.
Пока макрос выбран, нажмите «Изменить». внизу списка.
Здесь вы можете выбрать значок, используемый вашей кнопкой. Выберите что-то, подходящее для вашего макроса, затем нажмите ОК во всех окнах.
Выбор параметра клавиатуры
Если вы выбрали параметр клавиатуры, вы можете определить, какую горячую клавишу использовать назначить макрос для. Он совместим с несколькими комбинациями, такими как Ctrl + [Key] и Ctrl + Shift + [Key], поэтому выберите горячую клавишу, которая подходит вам. Word сообщит вам, назначено ли что-либо в данный момент этой горячей клавише, чтобы вы не мешали существующим ярлыкам. Найдя идеальную комбинацию клавиш, нажмите «Назначить».
Запись макроса
Теперь, когда вы настроили метод активации, Microsoft Word начнет запись вашего действия. Во время записи все действия, которые вы сейчас выполняете в документе, будут запомнены в макросе. В этом примере мы создаем нашу таблицу и заполняем ее необходимыми полями. Поскольку наши действия записываются, мы должны быть осторожны и не делать никаких ошибок!
Как только таблица будет готова, мы нажимаем «Просмотр», затем снова «Макрос» и затем нажимаем «Остановить запись».
Теперь, когда наш макрос записан, мы можем создать эту таблицу в любое время. Если мы присвоили его горячей клавише на клавиатуре, мы можем нажать эти клавиши, чтобы вставить таблицу. Аналогично, если мы создали для нее кнопку, мы можем найти ее на панели быстрого доступа.
Независимо от того, какой метод мы выбрали для макроса, наша таблица реплицируется при активации Это. Теперь мы можем без особых проблем воссоздать нашу базовую таблицу!
Удаление макроса
Когда ваш макрос устарел, вы можете избавиться от них, просто нажав Просмотр, затем Макросы, затем Просмотр макросов.
Выберите макрос, который вам больше не нужен, затем нажмите «Удалить».
Безопасность макросов
Хотя макросы можно использовать для облегчения жизни, они могут иметь и гнусные намерения! Никогда не запускайте макросы, полученные из ненадежных источников, и не загружайте документы Word, вложенные в подозрительные электронные письма. Макро-вирусы могут быть реальной проблемой, поэтому убедитесь, что вы будете в безопасности при их использовании.
Macros Made Easy
Когда вам нужно выполнять повторяющиеся действия в Word, макрос может оказаться очень полезным. использовать. Теперь вы знаете, как сделать макрос для клавиатуры или кнопки, как записать его и как его использовать после его создания.
Видишь ли ты себя часто использующим макросы? Ты уже? Дайте нам знать ниже.